制定 2005年 9月 1日
改定 2009年 2月 2日

当社では、お客様の個人情報を下記のような目的で利用させて頂きます。

個人情報の類型	利用目的
(1) お客さまから委託を受けた個人情報	システム開発、運用業務、およびこれらに関連する業務における、お客さまとの契約履行等のため
(2) お取引先、提携先に関する個人情報	システム開発、運用業務、およびこれらに関連する業務における、 ・お客さま、お取引先、提携先への連絡のため ・お客さま、お取引先、提携先との交渉、契約履行のため ・お客さま、お取引先、提携先との協力のため 上記の目的に必要な範囲で、お客さま、委託先などのお取引先、提携先に個人情報を提供・開示することがあります。
(3) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	・採用選考のため ・会社説明会、面接等のご案内のため ・選考結果合否連絡のため ・入社手続きのご案内のため ・情報提供のため
(4) 当社の商品、サービス等にお問合せを頂く皆様の個人情報	・お問合せに対する回答のため ・当社資料の提供のため ・商品説明会等のご連絡のため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

1. 当社の名称：
   株式会社 アクト インフォメーション サービス



2. 個人情報保護管理者の職名、氏名、連絡先：
   常務取締役　山崎　弘之
   電話番号：　03-5427-2525



3. 開示対象個人情報の利用目的：
   Ｃ．「開示対象個人情報の利用目的」をご覧ください。



4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：
   Ｄ．「個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先」をご覧ください。



5. 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先：
   Ｄ．「個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先」をご覧ください。



6. 開示等の求めに応じる手続：
   Ｅ．「開示等の求めに応じる手続」をご覧ください。

当社では、お客様の個人情報を下記のような目的で利用させて頂きます。

個人情報の類型	利用目的
(1) お取引先、提携先に関する個人情報	システム開発、運用業務、およびこれらに関連する業務における、 ・お客さま、お取引先、提携先への連絡のため ・お客さま、お取引先、提携先との交渉、契約履行のため ・お客さま、お取引先、提携先との協力のため 上記の目的に必要な範囲で、お客さま、委託先などのお取引先、提携先に個人情報を提供・開示することがあります。
(2) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	・採用選考のため ・会社説明会、面接等のご案内のため ・選考結果合否連絡のため ・入社手続きのご案内のため ・情報提供のため
(3) 当社の商品、サービス等にお問合せを頂く皆様の個人情報	・お問合せに対する回答のため ・当社資料の提供のため ・商品説明会等のご連絡のため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報に関するお問合せまたは苦情の申し出は「個人情報保護相談窓口」までお申し出ください。内容を確認した上で、ご対応をさせて頂きます。

●お電話による場合

株式会社 アクト インフォメーション サービス　　個人情報保護相談窓口 電話番号 ： 03-5427-2525 （通話料お客さま負担） 受付時間 ： 平日（月〜金）10:00〜16:00 （11:45〜12:45を除く） 　　　　　　　　（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）

●お手紙による場合

住所 ： 〒105-0014　東京都港区芝３−３−１０　タツノ第３ビル　７Ｆ 宛先 ： 株式会社 アクト インフォメーション サービス　　個人情報保護相談窓口

●電子メールによる場合

窓口名 ： 株式会社 アクト インフォメーション サービス　　個人情報保護相談窓口 　　E-mail : privacy@act-inf.co.jp

●	当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決申し出先 当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称 ： 財団法人 日本情報処理開発協会 苦情の解決の申し出先 ： プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室 住所 ： 〒105-0011　東京都港区芝公園３−５−８　機械振興会館 電話 ： 03-5776-1379 フリーダイヤル ： 0120-700-779

　　「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めは、下記窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
　　開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

�@当社所定の申請書、必要書類、送付先

申請書	開示対象個人情報の開示の求め （13kb）
	開示対象個人情報の利用目的の通知の求め （10kb）
	開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め （13kb）
	開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め （13kb）
必要書類	ご本人であることが証明できるもの
	430円切手（※利用目的の通知、開示要求の場合には、返信用として必要です）
送 付 先	〒105-0014　東京都港区芝３−３−１０　タツノ第３ビル　７Ｆ
	株式会社 アクト インフォメーション サービス 　　個人情報保護相談窓口

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�A本人確認のための書類
　ａ．開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要) :
　　　　開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および
　　　　住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証
　　　　明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか 1通
　　　　　　※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
　　　　上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可)
　　　　または外国人登録原票の写し(コピーは不可) のいずれか 1通
　　　　　　例 : 運転免許証のコピー、および住民票の写し
　　　　　　　　　住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し

　ｂ．開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合 :
　　　　勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通

�B代理人確認のための書類
　ａ．親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合 :
　　　・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類
　　　　のいずれか 1通
　　　　　　※ 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
　　　　　　※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
　　　・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記 �A項ａ．）

　ｂ．本人が委任した代理人の場合 :
　　　・委任状(本人の署名捺印) 1通
　　　・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
　　　・代理人を確認するための書類（前記 �A項ａ．)
　　　　　　※ 提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定
　　　　　　　　の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた
　　　　　　　　書面をご返送させて頂きます。